شرح وظایف حراست بیمارستان

واحد حراست مرکز آموزشی درمانی بیمارستان ولایت مغانر از مرداد ماه سال ۱۳۹۳ به عنوان نماینده واحد حراست ستاد مرکزی دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی اردبیل و زیر نظر ریاست بیمارستان، در حوزه فعالیتی مصوب، انجام وظیفه نموده است.

 

به طور کلی، فعالیت واحد حراست در چهار حوزه ذیل تعریف می گردد:

  1. معاونت حفاظت پرسنلی

  2. معاونت حفاظت فیزیکی

  3. معاونت حفاظت اسناد

  4. معاونت حفاظت IT

شرح وظایف معاونت حفاظت پرسنلی:

  • جلوگیری از نفوذ و توطئه عوامل بیگانه داخلی و خارجی.

  • ارائه خدمات آموزشی و توجیه پرسنل در راستای حفاظت پرسنلی.

  • اعلام نظر در زمینه نقل و انتقال و تغییر محل جغرافیایی خدمت کارکنان دستگاه.

  • شناسایی عوامل ایجاد نارضایتی مردم و کارکنان دستگاه.

  • تعیین صلاحیت پرسنل جهت تردد به اماکن دارای طبقه بندی حفاظتی.

  • تعیین صلاحیت پرسنل برای انتصاب مشاغل حساس.

  • تعیین صلاحیت پرسنل جهت مأموریت خارج از کشور.

  • تعیین صلاحیت پیمانکاران.

  • صدور بخشنامه و دستورالعمل در خصوص رعایت موارد امنیتی.

  • شناسایی فرصت ها، تهدیدها، تخلفات و آسیب ها.

  • شناسایی کانون های بحران و عوامل نارضایتی.

  • اتخاذ تدابیر لازم در راستای پیشگیری از:

    الف) بروز عوامل ایجاد نارضایتی
    ب) تشکیل کانون های بحران
    ج) تهدید های امنیتی

  • دعوت و ارشاد افراد بر اساس وظایف محوله.

  • ایجاد بایگانی پرسنلی به منظور تشکیل و نگهداری پرونده های حفاظتی کارکنان دستگاه.

شرح وظایف حفاظت اسناد:

  • برنامه ریزی و تأمین موجبات لازم در زمینه امور حفاظتی اسناد طبقه بندیشده.

  • استقرار سیستم مناسب جهت حراست و حفاظت از مدارک محرمانه و مخازنسوالات.

  • ایجاد بایگانی منظم موضوعی و پرسنل و تعیین چگونگی نگهداری و حراست از اسناد.

  • طبقه بندی اسناد و مدارک بر حسب درجه اهمیت و حساسیت با نظر تهیه کننده سند.

  • انجام اقدامات لازم در جهت جلوگیری از افشاء غیر مجاز مذاکرات و صورت جلسه ها.

  • تهیه و تنظیم، تکثیر و نسخه برداری نامه های طبقه بندی شده و دستورالعمل ها با نظر مسئول مستقیم.

  • تهیه و تنظیم سیستم مطمئن بایگانی، ارسال و مراسلات و گردش اسناد.

  • دریافت اسناد و مدارک محرمانه واصله از سازمانهای مختلف و حراست از آنها بر اساس مقررات مربوط

  • صدور کارت تردد و شناسایی پرسنل و کد نمودن آن.

آخرین ویرایش۲۴ مهر ۱۳۹۵