مسئوول دفتر

 

نام و نام خانوادگی    : غفور نوروز

سمت                 :    مسئول دفتر 

شرح وظائف مسئول دفتر

 

  •  پاسخگوئی به مراجعه کنندگان
  • تنظیم برنامه های جلسات و شوراها
  • دریافت مراسلات اداری مرتبط از سوی دبیرخانه و مراجعه کننندگان و اقدام به اخذ دستور و عودت آن به صاحبان نامه
  • هماهنگی با مسئوول دفاتر سرپرست دانشگاه و معاونین در تنظیم ملاقات ها وتماس ها و اخذ آخرین شماره های تماس و آدرس تغییریافته
  • پیگیری امضاء صورتجلسات
  • انجام اقدام های مشابه برای خدمات رسانی به معاونین آموزشی علوم پایه و پژوهش و معاون آموزشی علوم بالینی
  • معرفي اعضاي شوراي آموزشي – پژوهشي دانشكده به رئيس دانشكده جهت صدور ابلاغ
  • اخذ دستور اداری برای دورنویس های رسیده به حوزه ریاست و ارجاع فوری آن به دبیرخانه و پیگیری دورنویس های آنی تا حصول نتیجه