مسئوول دفتر
نام و نام خانوادگی : غفور نوروز
سمت : مسئول دفتر
شرح وظائف مسئول دفتر
- پاسخگوئی به مراجعه کنندگان
- تنظیم برنامه های جلسات و شوراها
- دریافت مراسلات اداری مرتبط از سوی دبیرخانه و مراجعه کننندگان و اقدام به اخذ دستور و عودت آن به صاحبان نامه
- هماهنگی با مسئوول دفاتر سرپرست دانشگاه و معاونین در تنظیم ملاقات ها وتماس ها و اخذ آخرین شماره های تماس و آدرس تغییریافته
- پیگیری امضاء صورتجلسات
- انجام اقدام های مشابه برای خدمات رسانی به معاونین آموزشی علوم پایه و پژوهش و معاون آموزشی علوم بالینی
- معرفي اعضاي شوراي آموزشي – پژوهشي دانشكده به رئيس دانشكده جهت صدور ابلاغ
- اخذ دستور اداری برای دورنویس های رسیده به حوزه ریاست و ارجاع فوری آن به دبیرخانه و پیگیری دورنویس های آنی تا حصول نتیجه